Faktury i podatki

Faktury są wystawiane pod Twoją własną działalnością i z Twoją własną numeracją.

Włączanie fakturowania

Wejdź w Ustawienia, a następnie Fakturowanie. Włącz przełącznik i uzupełnij co najmniej nazwę firmy i NIP, oba pola są wymagane. Dodaj adres, logo z biblioteki mediów i notkę w stopce, jeśli chcesz mieć je na PDF-ie.

Dopóki fakturowanie nie jest włączone, a te dwa pola uzupełnione, żadne faktury nie są wystawiane.

Numeracja

Format numeru to szablon z tokenów: {PREFIX}, {YYYY}, {YY}, {MM} i {NO}. Domyślny to {PREFIX}/{YYYY}/{NO} z prefiksem FV, co daje numery w rodzaju FV/2026/7. Możesz też ustawić dopełnianie zerami oraz numer początkowy.

Numery są ciągłe, bez dziur, w obrębie roku, a sekwencja restartuje się w styczniu. Zmiana numeru początkowego działa tylko, dopóki w danym roku nic jeszcze nie zostało ponumerowane.

Użyj Podglądu, żeby wyrenderować przykładowy PDF z tego, co aktualnie jest w formularzu. Nic się nie zapisuje i żaden numer nie zostaje zużyty.

Podatek

Wejdź w Ustawienia, a następnie Podatek. Ustaw etykietę widoczną dla kupujących, na przykład VAT, swój kraj i stawkę krajową, i wybierz tryb: jedna stawka albo według kraju, ze stawką na każdy kraj. Zakładka Ceny produktu ma też nadpisanie stawki podatku, na przykład dla obniżonego VAT-u na ebooki.

Ceny są traktowane jako zawierające podatek (brutto). Kwoty netto i podatku są wyliczane przy wystawieniu faktury i na stałe na niej zapisywane.

Jak wystawiają się faktury

Faktura powstaje automatycznie, gdy pieniądze faktycznie się przemieściły. Okresy próbne i darmowe zamówienia z pełnym rabatem nigdy jej nie dostają, a każde zamówienie ma dokładnie jedną fakturę. Możesz też wystawić fakturę ręcznie z panelu szczegółów zamówienia przyciskiem Utwórz fakturę.

Dane sprzedawcy są utrwalane w chwili wystawienia, więc późniejsza edycja ustawień nigdy nie przepisuje przeszłych faktur.

Ekran faktur

Otwórz Sprzedaż, a następnie Faktury. Szukaj po numerze faktury, nazwisku lub emailu kupującego i filtruj po statusie. Przy każdej fakturze możesz obejrzeć lub pobrać PDF, edytować dane rozliczeniowe nabywcy (numer i kwoty pozostają zamrożone), anulować ją (zachowuje swój numer) albo wysłać ponownie email z potwierdzeniem.

Skąd kupujący biorą swoje faktury

Email z potwierdzeniem wychodzi raz, z załączonym PDF-em, a członkowie zawsze mogą pobrać swoje faktury z własnej strefy konta.